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安徽省六安市人民政府


六安市档案征集办法

　　《六安市档案征集办法》已经2007年8月17日市政府第37次市长办公会议审议通过，现予发布，自发布之日起施行。



第一章 总 则

　　第一条 为搞好档案保护，做好散存、散失档案的征集工作，防止档案的损毁和流失，维护档案的完整与安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《安徽省档案条例》和《安徽省档案征集办法》等法律、法规、规章的规定，结合我市实际，制定本办法。
　　第二条 本办法所称档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
　　本办法所称的档案征集，是指本市各级国家档案馆（以下简称“档案馆”）依照本办法将散存、散失的档案收集进馆的行为。
　　第三条 市、县（区）人民政府应当加强对档案征集工作的领导，将档案征集所需经费列入同级财政预算。
　　第四条 市、县（区）人民政府档案行政管理部门主管档案征集工作，指导、监督同级或者下级档案馆征集档案，查处档案征集中的违法行为。
　　第五条 单位和个人对档案征集工作应当予以支持和协助。
　　第六条 档案馆负责征集本馆保管范围内的档案。

第二章 档案征集


　　第七条 属于下列情况之一，具有保存价值的各类载体档案应当予以征集：
　　（一）中华人民共和国成立以前，本市行政区域内组织及个人形成的档案；
　　（二）中华人民共和国成立以后，对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案，主要包括：
　　1、副省级以上领导在六安从事公务活动形成的各种文字材料、照片、声像等档案。
　　2、原籍六安或者在六安活动过的知名人士、专家学者、艺术家、有突出贡献的科学工作者、在全国以上各类竞赛和比赛中前三名获得者、全国劳动模范、全国先进工作者、战斗英雄、革命烈士以及担任市（师）以上领导职务者（含同级）的档案。
　　3、外国和国际组织领导人、知名人士在六安活动形成的档案，本市市级以上领导出国考察访问中形成的档案。
　　4、六安区域内国家、省、市重点建设工程和重大科学技术研究项目形成的档案。
　　5、六安区域内重大活动、重要事件、严重自然灾害形成的档案。
　　6、六安市出版的反映市情、市貌的文史资料，各学会、协会、研究会等群众团体的章程及印发的刊物等档案。
　　7、六安籍作者在国家级刊物发表作品的手稿和出版物;外地作者在省级以上刊物发表的反映六安市人和事的作品。
　　8、文革期间群众组织有代表性的档案，如：各种小报、照片、漫画、张贴宣传品等。
　　9、计划经济时期发行、流通、使用过的各种票证。
　　10、六安市区域内市级及其以上历史文化遗产、自然保护区档案。11、各机关、团体、企业事业单位、国际组织及个人捐赠形成的各类档案。
　　12、具有保存价值、地方特色的其他档案。
　　第八条 征集档案的方式：
　　（一）接受捐赠；
　　（二）接受寄存；
　　（三）代为保管；
　　（四）收购；
　　（五）征购；
　　（六）接受移交；
　　（七）其他合法方式。
　　第九条 档案馆征集档案，应当有2名以上工作人员共同进行。征集档案时，档案征集人员应主动出示表明身份和工作任务的证明文件。
　　档案征集人员应当自档案征集完成之日起10日内将征集到的档案移交档案馆。档案馆对征集到的档案应登记造册。
　　第十条 在征集过程中，对档案的真伪或价值有异议的，档案馆或档案所有人可以将其提请档案鉴定委员会鉴定、评估。
　　档案鉴定委员会由市档案行政管理部门聘请有相关知识的专家组成。鉴定、评估档案应有3名以上相关专家共同进行。
　　第十一条 鼓励单位和个人向档案馆捐赠档案。
　　接受捐赠的档案馆，应当向捐赠者颁发档案捐赠荣誉证书。
　　捐赠档案的单位和个人，对其捐赠的档案有优先和无偿利用的权利并可对所捐赠的档案中不宜向社会公开的部分提出限制他人使用的意见，档案馆应当维护捐赠者的合法权益。
　　第十二条 属于集体、个人所有以及其他不属于国家所有的档案，档案所有人可以在档案馆寄存。接受寄存的，档案馆与寄存人应当签定档案寄存书面协议。
　　第十三条 属于集体、个人所有以及其他不属于国家所有的档案，档案所有人可以向档案馆出售。档案收购价格，由档案馆与出售人协商确定。
　　前款所述档案，其所有人向档案馆以外的单位或者个人出售的，应经县级以上人民政府档案行政管理部门批准。
　　第十四条 属于集体、个人所有以及其他不属于国家所有的档案，由于保管条件恶劣或者其他原因可能导致档案严重损毁、灭失、丢失的，档案馆有权采取代为保管措施。
　　采取档案代为保管措施的，档案馆应当向档案所有人出具代为保管凭证，并不得收取代为保管的费用。
　　公布或者提供他人利用代为保管的档案，档案馆应当征得档案所有人的同意。
　　第十五条 属于集体、个人所有以及其他不属于国家所有的档案，由于保管条件恶劣或者其他原因可能导致档案严重损毁、灭失、丢失的，所有者不愿向档案馆捐赠、寄存或者出售的，档案馆可以征购。征购档案的价格由档案鉴定委员会评估确定。
　　第十六条 本办法第七条所列档案属于国家所有的，档案持有人必须按照档案法律、法规的规定，向其所在单位的档案室或者有关的档案馆移交。
　　国家所有的档案，禁止出售或非法转让。
　　第十七条 举办重大政治、经济、科学、技术、文化、卫生、体育、外事、宗教等活动，组织和承办单位应将活动中形成的材料收集整理齐全，并在活动结束之日起60日内将档案材料移交同级档案馆。
　　第十八条 档案馆可以跨区域或者向境外征集档案。
　　第十九条 档案馆应当采取有效措施，确保征集进馆档案的安全。

第三章 奖 惩

　　第二十条 有下列行为之一的，市、县（区）人民政府应当给予表彰和奖励：
　　（一）捐赠重要和珍贵档案的；
　　（二）为档案征集工作做出重要贡献的。
　　第二十一条 档案征集人员将征集的档案据为己有的，由县级以上人民政府档案行政管理部门责令其移交档案馆，并依法给予行政处分；造成损失的，依法赔偿损失；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
　　第二十二条 违反本办法第十一条第三款、第十四条第三款规定，给档案所有者造成不良影响或者损失的，依据《安徽省档案征集办法》的规定，档案馆应当消除影响、赔偿损失，并依法给予直接负责的主管人员或者其他直接责任人员行政处分。
　　第二十三条 违反本办法第十六条第一款规定不移交属于国家所有的档案的，由县级以上人民政府档案行政管理部门责令其限期移交；逾期拒不移交的，由县级以上人民政府档案行政管理部门申请人民法院强制执行。国家工作人员持有国家所有的档案拒不移交的，由有关主管部门给予行政处分，同时将处理结果告知同级档案行政管理部门。
　　第二十四条 违反本办法第十六条第二款规定，擅自出售或非法转让国家所有档案的，依据《中华人民共和国档案法》等规定，由县级以上人民政府档案行政管理部门依法给予警告，并可以根据相关档案价值和数量，对单位处以10000元以上100000元以下，对个人处以500元以上5000元以下的罚款；有违法所得，没收违法所得；并可以依法征购所出卖的档案。

第四章 附 则

　　第二十五条 本办法适用中的具体问题由市档案行政管理部门负责解释。
　　第二十六条 本办法自发布之日起施行。